転職するなら知っておきたい!自己分析の方法と注意点
2024/04/19
2024/04/19
転職を成功させるには、企業研究や面接対策などしっかりとした準備が必要です。なかでも重要なのが、自己分析です。自分の強みや仕事への価値観などを知ることで、自分に合った転職先を見極められます。さらに、自己PRや志望動機を考えるうえでも欠かせません。
しかし、自己分析のやり方がわからず、困っている方も多いのではないでしょうか?
この記事では、自己分析をするメリット・具体的な方法・注意点などを詳しく解説します。
しかし、自己分析のやり方がわからず、困っている方も多いのではないでしょうか?
この記事では、自己分析をするメリット・具体的な方法・注意点などを詳しく解説します。
転職時に自己分析をした方がいい理由って?主なメリットを紹介
最初に、自己分析をする主なメリットを紹介します。
転職活動で大切なのは、自分のスキル・経験・志向・希望にマッチした職場を見極めることです。自分に合わない職場を選ぶと、転職後に後悔する、早期退職してしまうといったリスクがあります。
さらに残念ながら、興味のある業界・職種に転職できたとしても、実は自分に合わず活躍できないケースも少なくありません。
自己分析によって、自分のスキル・経験・希望を客観的に見つめ直すことが大切です。これまで視野に入っていなかった適職を見つけられるケースもあります。
選考を勝ち抜くには、「自分が会社に役立つ人間である」ことをアピールしなければいけません。応募書類や面接を通して、自分の意欲・人間性・スキルなどを伝えるには、自分のことを理解している必要があります。
転職理由や志望動機に、前職でやりがいを感じたエピソードやどんな結果を出したのかを盛り込む。自己PRでは自己分析で見つけた強みを伝えるといったような工夫をすると、説得力のある回答ができます。
自己分析をすることで、転職活動の軸が明確になります。「転職してキャリアアップしたい」「違う仕事にチャレンジしたい」などさまざまな思いで転職を考えていると思いますが、実は今いる会社で実現できる・経験を積んでから転職した方が良いといったケースは少なくありません。
また、内定をもらえたとしても、「内定をくれた唯一の会社だから」「採用担当がいい人そうだったから」といった一時的な気持ちで判断すると後悔する場合があります。
自己分析に基づき、転職すべきかもう一度考えることで、後悔のない選択ができます。
(1)自分に合った職場を見極められる
転職活動で大切なのは、自分のスキル・経験・志向・希望にマッチした職場を見極めることです。自分に合わない職場を選ぶと、転職後に後悔する、早期退職してしまうといったリスクがあります。
さらに残念ながら、興味のある業界・職種に転職できたとしても、実は自分に合わず活躍できないケースも少なくありません。
自己分析によって、自分のスキル・経験・希望を客観的に見つめ直すことが大切です。これまで視野に入っていなかった適職を見つけられるケースもあります。
(2)自分のアピールポイントがわかる
選考を勝ち抜くには、「自分が会社に役立つ人間である」ことをアピールしなければいけません。応募書類や面接を通して、自分の意欲・人間性・スキルなどを伝えるには、自分のことを理解している必要があります。
転職理由や志望動機に、前職でやりがいを感じたエピソードやどんな結果を出したのかを盛り込む。自己PRでは自己分析で見つけた強みを伝えるといったような工夫をすると、説得力のある回答ができます。
(3)キャリアプランをあらためて考えられる
自己分析をすることで、転職活動の軸が明確になります。「転職してキャリアアップしたい」「違う仕事にチャレンジしたい」などさまざまな思いで転職を考えていると思いますが、実は今いる会社で実現できる・経験を積んでから転職した方が良いといったケースは少なくありません。
また、内定をもらえたとしても、「内定をくれた唯一の会社だから」「採用担当がいい人そうだったから」といった一時的な気持ちで判断すると後悔する場合があります。
自己分析に基づき、転職すべきかもう一度考えることで、後悔のない選択ができます。
自己分析はどう進めるべき?おすすめの方法を解説
転職時の自己分析は、次のような流れで進めていくとスムーズです。
自分のスキルや強みなどを見つけるために、まずはキャリアの棚卸をします。この時、5W1Hで書き出すと、整理がしやすいです。会社・商品名・従業員数や売上などの数値も角と、より具体的な内容になります。
・When(いつ):どんなスケジュールでしたか?
プロジェクトの期間、納期、実際の進行スピードなど
・Where(どこで):どんな会社でのことですか?
業界、従業員数、企業理念、社風、業界での立ち位置など
・Who(だれが):どんな人と関わって仕事をしましたか?
社内の上司・同僚・他部署のメンバー、クライアント(法人・個人、年齢層など)、協力会社など
・What(何を):何の製品・サービスに携わっていましたか?
商品・サービス名、特徴、品質、競合他社と比べたメリットなど
・Why(なぜ):仕事をするうえで何を目指していましたか?
会社や個人の目標など
・How(どのように):どのように仕事に取り組んでいましたか?
仕事の具体的なフロー、お客様へのアプローチ方法など
キャリアの棚卸しが終わったら、プライベートでの興味や好きなことも振り返ります。趣味での経験や人とのつながりは仕事とは無関係に思えますが、転職のための自己分析という視点で見ると、仕事に活かせる場合もあります。
特に、未経験の職種・業界にキャリアチェンジする場合は、これまでの仕事のスキル・経験を活かせなくても、趣味などで培ったスキル・経験が役立つ可能性があるので、さまざまな角度から振り返りをしましょう。
ここでの性格とは、仕事をするうえでどういった言動をする傾向が強いかということです。性格を知ることで、社風や職種が自分とマッチするか判断しやすくなり、自己PRなどにも活かせます。
下記のような視点から性格を分析すると、スムーズです。
・どんな時にやりがいを感じるのか
・どんな時にモチベーションが下がるのか
・論理的に判断するか、感覚的に判断するか
・一人で仕事を進めるタイプか、周りと協力しながら仕事を進めるタイプか
・慎重に仕事をするのか、チャレンジ精神が旺盛か
・周囲の人からどのような人だと言われることが多いか
将来やりたいことを明確化し、そのためにはどのような転職をすればよいかを洗い出していきます。
例えば、医療機器営業から大手製薬会社のMRで管理職を目指す場合は、まずはMRになって、経験・キャリアを積んで大手製薬会社に転職。成果を出して管理職に就くなどのルートが考えられます。
将来像をはっきりさせることで転職の軸が定まり、自分にとって良いキャリアを歩みやすくなるでしょう。
自己分析を通して見つけた自分の強みを言語化します。「視野が広い」「突発的なことが起きても柔軟に対応できる」など、一言であらわせるキーワードを探すと言語化しやすいです。
(1)キャリアの棚卸しをする
自分のスキルや強みなどを見つけるために、まずはキャリアの棚卸をします。この時、5W1Hで書き出すと、整理がしやすいです。会社・商品名・従業員数や売上などの数値も角と、より具体的な内容になります。
・When(いつ):どんなスケジュールでしたか?
プロジェクトの期間、納期、実際の進行スピードなど
・Where(どこで):どんな会社でのことですか?
業界、従業員数、企業理念、社風、業界での立ち位置など
・Who(だれが):どんな人と関わって仕事をしましたか?
社内の上司・同僚・他部署のメンバー、クライアント(法人・個人、年齢層など)、協力会社など
・What(何を):何の製品・サービスに携わっていましたか?
商品・サービス名、特徴、品質、競合他社と比べたメリットなど
・Why(なぜ):仕事をするうえで何を目指していましたか?
会社や個人の目標など
・How(どのように):どのように仕事に取り組んでいましたか?
仕事の具体的なフロー、お客様へのアプローチ方法など
(2)仕事以外の興味について振り返る
キャリアの棚卸しが終わったら、プライベートでの興味や好きなことも振り返ります。趣味での経験や人とのつながりは仕事とは無関係に思えますが、転職のための自己分析という視点で見ると、仕事に活かせる場合もあります。
特に、未経験の職種・業界にキャリアチェンジする場合は、これまでの仕事のスキル・経験を活かせなくても、趣味などで培ったスキル・経験が役立つ可能性があるので、さまざまな角度から振り返りをしましょう。
(3)自分の性格を分析する
ここでの性格とは、仕事をするうえでどういった言動をする傾向が強いかということです。性格を知ることで、社風や職種が自分とマッチするか判断しやすくなり、自己PRなどにも活かせます。
下記のような視点から性格を分析すると、スムーズです。
・どんな時にやりがいを感じるのか
・どんな時にモチベーションが下がるのか
・論理的に判断するか、感覚的に判断するか
・一人で仕事を進めるタイプか、周りと協力しながら仕事を進めるタイプか
・慎重に仕事をするのか、チャレンジ精神が旺盛か
・周囲の人からどのような人だと言われることが多いか
(4)将来やりたいことをはっきりさせる
将来やりたいことを明確化し、そのためにはどのような転職をすればよいかを洗い出していきます。
例えば、医療機器営業から大手製薬会社のMRで管理職を目指す場合は、まずはMRになって、経験・キャリアを積んで大手製薬会社に転職。成果を出して管理職に就くなどのルートが考えられます。
将来像をはっきりさせることで転職の軸が定まり、自分にとって良いキャリアを歩みやすくなるでしょう。
(5)自分の強みを言語化する
自己分析を通して見つけた自分の強みを言語化します。「視野が広い」「突発的なことが起きても柔軟に対応できる」など、一言であらわせるキーワードを探すと言語化しやすいです。
転職を成功させるために!自己分析での注意点
自己分析をするうえでの注意点を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
面接では「短所を教えてください」といった質問が出る場合があります。短所がない人間はいません。自分の短所を客観的に把握したうえで、長所として活かしたり適切な対策をしたりできているかが問われます。
例えば「優柔不断で判断が遅い」のであれば、「慎重で判断に時間がかかる分、自分でゆとりを持って締め切りを設定し、判断が難しければ早めに上司に相談している」といったような回答ができれば、好印象を与えられます。
特に社会人経験が長い場合、仕事で起きたミスやトラブルをどのように乗り越えたのかは、大きなアピールポイントになるので、あらかじめ整理しておきましょう。
具体的なエピソードを交えることで、説得力が増します。下記のような流れで考えるとスムーズです。
・自分の強みや特徴を一言で表すと?
・強みや特徴を発揮した出来事は?
・その出来事で得た学び・成果は?
上記の答えを簡潔にわかりやすくまとめるだけでも、魅力的な自己PRがつくれます。
<例>
私の強みは相手に寄り添ったヒアリングをする力です。医療機器営業をするうえで、実際に機器を操作する医師や看護師の意見を丁寧にヒアリングし、尊重してきました。医療現場が抱える課題を正しく把握し、適切な解決策を提案することで、信頼を獲得してきました。
また、マネジメントしていたメンバーの人数や売り上げなど裏付けとなる数値を示すのも効果的です。
「自己分析をしたけど大した成果を出せてない」と思っている方もいるかもしれませんが、例え華々しい結果ではなくても、目標達成のためのプロセスや努力は十分にアピールポイントになります。
「チームをまとめるために、別部署との橋渡し役をした」といった日々の実績も、しっかり振り返りましょう。
また、営業成績1位などインパクトのある実績も、プロセスや努力も含めて深掘りすることで、より多くのアピールポイントが見つかるはずです。
(1)短所や失敗も分析する
面接では「短所を教えてください」といった質問が出る場合があります。短所がない人間はいません。自分の短所を客観的に把握したうえで、長所として活かしたり適切な対策をしたりできているかが問われます。
例えば「優柔不断で判断が遅い」のであれば、「慎重で判断に時間がかかる分、自分でゆとりを持って締め切りを設定し、判断が難しければ早めに上司に相談している」といったような回答ができれば、好印象を与えられます。
特に社会人経験が長い場合、仕事で起きたミスやトラブルをどのように乗り越えたのかは、大きなアピールポイントになるので、あらかじめ整理しておきましょう。
(2)具体的なエピソードを交える
具体的なエピソードを交えることで、説得力が増します。下記のような流れで考えるとスムーズです。
・自分の強みや特徴を一言で表すと?
・強みや特徴を発揮した出来事は?
・その出来事で得た学び・成果は?
上記の答えを簡潔にわかりやすくまとめるだけでも、魅力的な自己PRがつくれます。
<例>
私の強みは相手に寄り添ったヒアリングをする力です。医療機器営業をするうえで、実際に機器を操作する医師や看護師の意見を丁寧にヒアリングし、尊重してきました。医療現場が抱える課題を正しく把握し、適切な解決策を提案することで、信頼を獲得してきました。
また、マネジメントしていたメンバーの人数や売り上げなど裏付けとなる数値を示すのも効果的です。
(3)結果よりもプロセスに着目する
「自己分析をしたけど大した成果を出せてない」と思っている方もいるかもしれませんが、例え華々しい結果ではなくても、目標達成のためのプロセスや努力は十分にアピールポイントになります。
「チームをまとめるために、別部署との橋渡し役をした」といった日々の実績も、しっかり振り返りましょう。
また、営業成績1位などインパクトのある実績も、プロセスや努力も含めて深掘りすることで、より多くのアピールポイントが見つかるはずです。
まとめ
自己分析は、転職活動の準備のなかでも特に重要なものです。自分に合った仕事を見極められる・アピールポイントがわかる・キャリアプランをあらためて考えられるなど、自己分析をするメリットは多数あります。
自己分析は、キャリアの棚卸しをする・仕事以外の興味について振り返る・自分の性格を分析する・将来やりたいことをはっきりさせるという手順で進めます。
自己分析をする際は、短所や失敗も分析する・具体的なエピソードを交える・結果よりもプロセスに着目するといった点を意識しましょう。
「自己分析を上手く職場選びや自己PR作成に活かせない」という場合は、転職エージェントに相談するのがおすすめです。プロによる自己分析のサポート・求人紹介・選考対策などのサービスを受けられます。医療業界を志望する場合は、医療業界専門のエージェントに相談すると、より適切なアドバイスがもらえますよ。
自己分析は、キャリアの棚卸しをする・仕事以外の興味について振り返る・自分の性格を分析する・将来やりたいことをはっきりさせるという手順で進めます。
自己分析をする際は、短所や失敗も分析する・具体的なエピソードを交える・結果よりもプロセスに着目するといった点を意識しましょう。
「自己分析を上手く職場選びや自己PR作成に活かせない」という場合は、転職エージェントに相談するのがおすすめです。プロによる自己分析のサポート・求人紹介・選考対策などのサービスを受けられます。医療業界を志望する場合は、医療業界専門のエージェントに相談すると、より適切なアドバイスがもらえますよ。
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