中途転職で内定後に連絡が来ない?対処法と手続きの流れを解説
2024/01/11
2026/04/14
転職で内定をもらった後は、内定の承諾や退職日・入社日の調整、必要書類の提出など、やるべきことがたくさんあります。少しのミスから思わぬトラブルにつながる場合もあるので、事前に必要な手続きをおさえておきましょう。
この記事では、転職内定後に起きるトラブルや手続きの流れ、必要書類などを詳しく解説します。
この記事では、転職内定後に起きるトラブルや手続きの流れ、必要書類などを詳しく解説します。
転職内定後に起きるトラブルって?代表的なものを紹介
転職内定後に起こるトラブルには、下記のようなものがあります。事前に心構えをしておくことで、万が一の場合もスムーズに対処できます。
応募先から内定の連絡をもらっても、他社の選考結果が出てから決めたい・内定先に不安を感じている・家族と相談したいといった理由で、すぐに入社を決められないケースもあります。
内定承諾後の辞退は採用側に大きな迷惑をかけるので、いい加減な返事はできません。時間が欲しい場合は、すぐに内定先に連絡し、内定保留しましょう。
企業の採用活動スケジュールなどにもよりますが、多くの企業が早期離職を防ぐためにも応募者には納得したうえで入社して欲しいと考えているため、内定保留できる場合がほとんどです。保留できる期間は、2~7日程度が目安です。内定保留をお願いする場合は、マイナスな印象を与えないよう、伝え方を工夫しましょう。
あらかじめ転職先に求める条件を整理しておくと、スムーズに結論を出せます。
職場によっては内定承諾書を発行していないケースもあるので、口頭などで特に触れられていなければ、届かなくても心配はいりません。応募者と採用側、双方の合意があれば口頭でも雇用契約は成立します。
ただし、給料・休日・勤務時間などの労働条件については入社・入職前にしっかり確認する必要があります。
認識の齟齬を防ぐために、入社を承諾する前に、条件をまとめたメールや書類を提示してもらうよう、応募先に依頼しておきましょう。
内定承諾後の取り消しは、下記のような限られた場合しか法律上認められていません。
・経歴詐称など、応募書類や面接で虚偽申告があった
・健康状態から就業が不可能と判断された
・入社条件で定められた資格が取得できなかった
・誓約書など入社手続きに関する書類を提出しなかった
・応募者が重大な違法行為をした
・内定後に著しく業績が悪化した
・自然災害により事業継続が困難になった
もし、上記の項目に当てはまらない場合は、内定取り消しの撤回、または転職先が決まるまでの保障を求めて、企業と交渉します。もし交渉がまとまらない場合は、訴訟を起こすという方法もありますが、訴訟にかかる年月などを考えると、割に合わない場合があります。
トラブルを防ぐため、企業についてよくリサーチし、信頼できるか見極めたうえで応募しましょう。
労働条件とは、働く際の条件を使用者と労働者の間で具体的に取り決めたものです。企業側が、内定時に労働条件や業務内容を明示しない、口頭で伝えるものの書面にしないといった場合は、必ず労働条件や業務内容を書面でもらうようにしましょう。
曖昧なまま入社すると、入社後に想定していない仕事を任されたり、給料や労働時間が募集要項と異なったりする可能性があり、トラブルや早期退職の原因となります。
労働条件や業務内容を書面で受け取り、内容を確認しておくことで、トラブルのリスクが減り、万が一の場合もスムーズに対応できます。
内定を承諾した後でも、決められた入社日までに入社できないと内定を取り消されてしまいます。あらかじめ、内定承諾から2~3ヶ月後に入社できるよう段取りし、確実に入社できるタイミングを応募先に伝えましょう。
法律では、正社員など期間の定めのない雇用の場合は、退職予定日の2週間前までに伝えれば問題はありません。しかし、業務の引継ぎやマナーを考え、できれば2ヶ月前、遅くとも1ヶ月前には退職の意思を伝えるのが一般的です。
転職したとしても、仕事などで今の職場の人や取引先の人と一緒になる可能性はゼロではありません。また、手続きに必要な書類を発行してもらえない、退職金を減額されるといったリスクもあります。
たとえ今の職場に不満があったとしても、できるだけ円満に退社できるように、就業規則やマナーを守って退職を進めることが大切です。
具体的には、しっかりと引継ぎをする・繁忙期を避けて退職する・必要書類は確実に提出する・貸与物は忘れずに返却する・重要書類などは情報漏洩にならないように取り扱うといった点を注意しましょう。
結論からいいますと、辞退は可能です。内定承諾書を提出したり内定を承諾する旨を伝えたりすることで、職場と労働者の間には労働契約が成立します。
しかし、正社員などの期間の定めのない雇用は、労働者が解約希望日の2日前までに意思を伝えていれば、一方的に解約することができます。
そのため、内定承諾後であっても入社2週間前までに申告していれば、法的には問題ありません。
ただし、内定承諾書を提出した後の辞退は、採用に費やした労力を無駄にすることになります。新しい人員を迎え入れるために、備品の購入・社内体制の整備などの準備をしているケースも少なくありません。内定承諾後の辞退は、企業側に大きな影響を与える可能性があります。
特に医療現場では人材不足の傾向にあり、内定辞退によって医療サービスの提供体制にも影響を及ぼす可能性があります。
内定を承諾する前に、給与や勤務条件、職場の雰囲気、将来のキャリアパスなどについて、十分に検討することが大切です。不安や疑問点がある場合は、あらかじめ内定先に確認することをおすすめします。
内定承諾の返事をすぐにできない
応募先から内定の連絡をもらっても、他社の選考結果が出てから決めたい・内定先に不安を感じている・家族と相談したいといった理由で、すぐに入社を決められないケースもあります。
内定承諾後の辞退は採用側に大きな迷惑をかけるので、いい加減な返事はできません。時間が欲しい場合は、すぐに内定先に連絡し、内定保留しましょう。
企業の採用活動スケジュールなどにもよりますが、多くの企業が早期離職を防ぐためにも応募者には納得したうえで入社して欲しいと考えているため、内定保留できる場合がほとんどです。保留できる期間は、2~7日程度が目安です。内定保留をお願いする場合は、マイナスな印象を与えないよう、伝え方を工夫しましょう。
あらかじめ転職先に求める条件を整理しておくと、スムーズに結論を出せます。
内定承諾書が届かない
職場によっては内定承諾書を発行していないケースもあるので、口頭などで特に触れられていなければ、届かなくても心配はいりません。応募者と採用側、双方の合意があれば口頭でも雇用契約は成立します。
ただし、給料・休日・勤務時間などの労働条件については入社・入職前にしっかり確認する必要があります。
認識の齟齬を防ぐために、入社を承諾する前に、条件をまとめたメールや書類を提示してもらうよう、応募先に依頼しておきましょう。
内定を取り消された
内定承諾後の取り消しは、下記のような限られた場合しか法律上認められていません。
・経歴詐称など、応募書類や面接で虚偽申告があった
・健康状態から就業が不可能と判断された
・入社条件で定められた資格が取得できなかった
・誓約書など入社手続きに関する書類を提出しなかった
・応募者が重大な違法行為をした
・内定後に著しく業績が悪化した
・自然災害により事業継続が困難になった
もし、上記の項目に当てはまらない場合は、内定取り消しの撤回、または転職先が決まるまでの保障を求めて、企業と交渉します。もし交渉がまとまらない場合は、訴訟を起こすという方法もありますが、訴訟にかかる年月などを考えると、割に合わない場合があります。
トラブルを防ぐため、企業についてよくリサーチし、信頼できるか見極めたうえで応募しましょう。
入社してみたら労働条件や業務内容が求人と違った
労働条件とは、働く際の条件を使用者と労働者の間で具体的に取り決めたものです。企業側が、内定時に労働条件や業務内容を明示しない、口頭で伝えるものの書面にしないといった場合は、必ず労働条件や業務内容を書面でもらうようにしましょう。
曖昧なまま入社すると、入社後に想定していない仕事を任されたり、給料や労働時間が募集要項と異なったりする可能性があり、トラブルや早期退職の原因となります。
労働条件や業務内容を書面で受け取り、内容を確認しておくことで、トラブルのリスクが減り、万が一の場合もスムーズに対応できます。
退職が遅くなってしまう
内定を承諾した後でも、決められた入社日までに入社できないと内定を取り消されてしまいます。あらかじめ、内定承諾から2~3ヶ月後に入社できるよう段取りし、確実に入社できるタイミングを応募先に伝えましょう。
法律では、正社員など期間の定めのない雇用の場合は、退職予定日の2週間前までに伝えれば問題はありません。しかし、業務の引継ぎやマナーを考え、できれば2ヶ月前、遅くとも1ヶ月前には退職の意思を伝えるのが一般的です。
今の職場ともめる
転職したとしても、仕事などで今の職場の人や取引先の人と一緒になる可能性はゼロではありません。また、手続きに必要な書類を発行してもらえない、退職金を減額されるといったリスクもあります。
たとえ今の職場に不満があったとしても、できるだけ円満に退社できるように、就業規則やマナーを守って退職を進めることが大切です。
具体的には、しっかりと引継ぎをする・繁忙期を避けて退職する・必要書類は確実に提出する・貸与物は忘れずに返却する・重要書類などは情報漏洩にならないように取り扱うといった点を注意しましょう。
内定承諾の返事をしたけど辞退したい
結論からいいますと、辞退は可能です。内定承諾書を提出したり内定を承諾する旨を伝えたりすることで、職場と労働者の間には労働契約が成立します。
しかし、正社員などの期間の定めのない雇用は、労働者が解約希望日の2日前までに意思を伝えていれば、一方的に解約することができます。
そのため、内定承諾後であっても入社2週間前までに申告していれば、法的には問題ありません。
ただし、内定承諾書を提出した後の辞退は、採用に費やした労力を無駄にすることになります。新しい人員を迎え入れるために、備品の購入・社内体制の整備などの準備をしているケースも少なくありません。内定承諾後の辞退は、企業側に大きな影響を与える可能性があります。
特に医療現場では人材不足の傾向にあり、内定辞退によって医療サービスの提供体制にも影響を及ぼす可能性があります。
内定を承諾する前に、給与や勤務条件、職場の雰囲気、将来のキャリアパスなどについて、十分に検討することが大切です。不安や疑問点がある場合は、あらかじめ内定先に確認することをおすすめします。
転職内定後にすべきことって?手続きの流れを詳しく解説
転職内定後のおおまかな流れを知っておくことで、内定後にスムーズに手続きできます。
【1】内定の連絡を受け取る
最終面接日の3~7日後くらいに、応募先から選考結果の連絡が来ます。労働条件については、必ず書面でもらうようにしましょう。その場で即答せずに、書類を確認してから内定を承諾します。
内定の場合は、一般的に内定通知書・採用通知書・雇用契約書といった必要書類が郵送で届きます。
【2】条件の確認・内定承諾
必要書類が到着したら、面接時と条件などに変更がないかよく確認し、内定の承諾・辞退を決めます。もし、条件に納得できない場合は、企業の担当者と交渉します。
企業が指定している返答期限までに、内定承諾を伝えます。辞退する場合も、このタイミングで伝えましょう。
もし期日の指定がない場合も、1週間以内には返事をするのをおすすめします。承諾した内容を記録に残すために、メールも送信しておくと安心です。
内定承諾書などを提出する必要がある場合は、内定承諾後すぐに返送するようにします。
【3】入社日を決める
面接時に「いつから働けますか」というやり取りをする場合が多いため、内定通知のタイミングは、それを踏まえて入社日が指定されるのが一般的です。
もし、何らかの理由で指定日での入社が難しければ、転職先と相談しましょう。
【4】今の職場に退職の意思を伝える
直属の上司に退職の意思を伝えます。退職したい日の2ヶ月前、遅くとも1ヶ月前までに伝えるとスムーズです。
「繁忙期は避ける」「上司に伝える前は職場の誰にも言わない」「現職の不満を言わない」「転職先を伝えない」の4つを守ると、トラブルのリスクを軽減できます。
就業規則や業務の引継ぎ、残っている有給休暇の日数などを考慮し、退職日を決めます。
【5】雇用契約を結ぶ
雇用契約を結ぶと、入社が正式に決まります。雇用契約を結ぶタイミングは、内定通知書への承諾の返事が契約になる、内定承諾の後で結ぶなど、企業によってさまざまです。
【1】内定の連絡を受け取る
最終面接日の3~7日後くらいに、応募先から選考結果の連絡が来ます。労働条件については、必ず書面でもらうようにしましょう。その場で即答せずに、書類を確認してから内定を承諾します。
内定の場合は、一般的に内定通知書・採用通知書・雇用契約書といった必要書類が郵送で届きます。
【2】条件の確認・内定承諾
必要書類が到着したら、面接時と条件などに変更がないかよく確認し、内定の承諾・辞退を決めます。もし、条件に納得できない場合は、企業の担当者と交渉します。
企業が指定している返答期限までに、内定承諾を伝えます。辞退する場合も、このタイミングで伝えましょう。
もし期日の指定がない場合も、1週間以内には返事をするのをおすすめします。承諾した内容を記録に残すために、メールも送信しておくと安心です。
内定承諾書などを提出する必要がある場合は、内定承諾後すぐに返送するようにします。
【3】入社日を決める
面接時に「いつから働けますか」というやり取りをする場合が多いため、内定通知のタイミングは、それを踏まえて入社日が指定されるのが一般的です。
もし、何らかの理由で指定日での入社が難しければ、転職先と相談しましょう。
【4】今の職場に退職の意思を伝える
直属の上司に退職の意思を伝えます。退職したい日の2ヶ月前、遅くとも1ヶ月前までに伝えるとスムーズです。
「繁忙期は避ける」「上司に伝える前は職場の誰にも言わない」「現職の不満を言わない」「転職先を伝えない」の4つを守ると、トラブルのリスクを軽減できます。
就業規則や業務の引継ぎ、残っている有給休暇の日数などを考慮し、退職日を決めます。
【5】雇用契約を結ぶ
雇用契約を結ぶと、入社が正式に決まります。雇用契約を結ぶタイミングは、内定通知書への承諾の返事が契約になる、内定承諾の後で結ぶなど、企業によってさまざまです。
事前に知っておくとスムーズ!転職内定後に必要な主な書類
転職内定後に必要書類を伝えられたものの、なかなか用意できず慌ててしまうケースも少なくありません。事前に知っておくことで、スムーズに用意できます。
・年金手帳
転職先で年金に加入するために必要な書類です。本人の手元にある場合が多いですが、ない場合は会社で保管している可能性があります。2022年4月に冊子タイプの年金手帳は廃止されているため、そもそも持っていない方は基礎年金番号通知書を提出しましょう。
・源泉徴収票
転職先の年末調整に使用する書類です。退職から1ヶ月以内に、前職から交付されます。交付してもらえない場合は、税務署や労働基準監督署に相談しましょう。提出が遅れる場合は、その旨を伝えます。
・雇用保険被保険者証
ハローワークが発行する雇用保険への加入を証明する書類で、会社が保管しており、退職時に返却されます。もし紛失した場合は、ハローワークで再発行できますが、時間がかかるので注意しましょう。
・給与振込先届出書
銀行名や口座番号など、給与振込に必要な情報を記入する書類です。振込先の金融機関を指定している企業もあるので、事前に確認して、必要に応じて口座を開設しましょう。
・健康保険被扶養者異動届
扶養家族がいる人が、健康保険に加入する際に提出する書類です。配偶者や子どもを被扶養者にすると、社会保険料の負担を軽減できます。
戸籍謄本・戸籍抄本・住民票の写しの提出が必要な場合もあるため、あらかじめ確認しておきましょう。
・扶養控除等申告書
年末調整時に扶養控除や配偶者控除などの控除が必要かを確認するための書類です。扶養家族の有無にかかわらず提出します。
・マイナンバー(個人番号)が確認できる書類
社会保険や雇用保険の手続きには、マイナンバー(個人番号)が必要です。正確なマイナンバーがわかれば問題ないため、マイナンバーカードのコピーまたは住民票の写しを用意します。
会社によっては、下記のような書類を求められる場合もあります。
・免許・資格などの証明書
・卒業証明書
・健康診断書
・雇用契約書
・入社承諾書
・身元保証書
・退職証明書
退職する会社から受け取る書類
・年金手帳
転職先で年金に加入するために必要な書類です。本人の手元にある場合が多いですが、ない場合は会社で保管している可能性があります。2022年4月に冊子タイプの年金手帳は廃止されているため、そもそも持っていない方は基礎年金番号通知書を提出しましょう。
・源泉徴収票
転職先の年末調整に使用する書類です。退職から1ヶ月以内に、前職から交付されます。交付してもらえない場合は、税務署や労働基準監督署に相談しましょう。提出が遅れる場合は、その旨を伝えます。
・雇用保険被保険者証
ハローワークが発行する雇用保険への加入を証明する書類で、会社が保管しており、退職時に返却されます。もし紛失した場合は、ハローワークで再発行できますが、時間がかかるので注意しましょう。
転職先から受け取る書類
・給与振込先届出書
銀行名や口座番号など、給与振込に必要な情報を記入する書類です。振込先の金融機関を指定している企業もあるので、事前に確認して、必要に応じて口座を開設しましょう。
・健康保険被扶養者異動届
扶養家族がいる人が、健康保険に加入する際に提出する書類です。配偶者や子どもを被扶養者にすると、社会保険料の負担を軽減できます。
戸籍謄本・戸籍抄本・住民票の写しの提出が必要な場合もあるため、あらかじめ確認しておきましょう。
・扶養控除等申告書
年末調整時に扶養控除や配偶者控除などの控除が必要かを確認するための書類です。扶養家族の有無にかかわらず提出します。
・マイナンバー(個人番号)が確認できる書類
社会保険や雇用保険の手続きには、マイナンバー(個人番号)が必要です。正確なマイナンバーがわかれば問題ないため、マイナンバーカードのコピーまたは住民票の写しを用意します。
その他の書類
会社によっては、下記のような書類を求められる場合もあります。
・免許・資格などの証明書
・卒業証明書
・健康診断書
・雇用契約書
・入社承諾書
・身元保証書
・退職証明書
内定辞退の際のマナーって?気をつけるべきポイントを解説
せっかく内定をもらったのにもかかわらず、辞退するのは心苦しいものです。しかし、内定辞退はよくあることです。誠意を持ち、ビジネスマナーを守って対応すれば、問題はありません。
ここでは内定辞退の際に、気をつけるべきポイントを解説します。
内定の連絡から2~3日、遅くても1週間以内に返事をするのがマナーです。ただし内定辞退の決意が固い場合は、できるだけ早く企業に連絡することが重要です。
連絡が遅くなればなるほど、応募先の採用計画に影響を与えてしまうためです。
特に内定承諾後の辞退は要注意です。最悪の場合、企業が他の応募者に不採用通知を出してしまい、再度募集をかけなければいけません。再募集となると費用や時間がかかり、損害賠償のリスクもあります。
内定通知をもらう前に何らかの理由で、入社をする意思がなくなった場合は、その時点で選考を辞退する旨を連絡しましょう。
連絡方法に指定がなければ、まずは電話で担当者に連絡を入れ、その後メールや書面で正式な辞退の意思を伝えるのがおすすめです。
メールでの連絡でも問題はありませんが、電話連絡をすることでより誠意が伝わります。
ただし、内定承諾後の辞退は相手に大きな迷惑をかけるため、メールで済ませずに必ず電話で連絡するのがマナーです。
内定承諾後の辞退の場合は、お詫びの気持ちを丁寧に伝えるよう意識しましょう。
内定辞退の連絡は早いほどよいですが、電話で連絡する場合は応募先の営業日かつ就業時間内に連絡するようにしましょう。
深夜や休日に辞退を決めた場合も、次の営業日まで待つことが大切です。
メールもなるべく営業時間内に送信します。もし仕事の都合などで、営業時間外にしか送ることができなければ「夜分遅くに失礼します」とメールに一言添えるとよいでしょう。
基本的に辞退の理由は簡潔に伝えます。「一身上の都合で」「諸事情により」といった形式的な説明でも構いません。率直に伝えることで、角が立ってしまう可能性があるためです。
もし詳しい理由を質問された場合も、答えられる範囲で回答しましょう。内定先と比較するなど不満・批判と捉えられるような内容は避けるようにします。
あくまで個人的な都合であると強調し、答えるのが難しいのであればその旨を伝えます。
「最後までよく検討したのですが」「御社には魅力を感じていたのですが」といった一言を添えると、丁寧な印象を与えられます。
ここでは内定辞退の際に、気をつけるべきポイントを解説します。
なるべく早く連絡する
内定の連絡から2~3日、遅くても1週間以内に返事をするのがマナーです。ただし内定辞退の決意が固い場合は、できるだけ早く企業に連絡することが重要です。
連絡が遅くなればなるほど、応募先の採用計画に影響を与えてしまうためです。
特に内定承諾後の辞退は要注意です。最悪の場合、企業が他の応募者に不採用通知を出してしまい、再度募集をかけなければいけません。再募集となると費用や時間がかかり、損害賠償のリスクもあります。
内定通知をもらう前に何らかの理由で、入社をする意思がなくなった場合は、その時点で選考を辞退する旨を連絡しましょう。
連絡方法は電話が基本
連絡方法に指定がなければ、まずは電話で担当者に連絡を入れ、その後メールや書面で正式な辞退の意思を伝えるのがおすすめです。
メールでの連絡でも問題はありませんが、電話連絡をすることでより誠意が伝わります。
ただし、内定承諾後の辞退は相手に大きな迷惑をかけるため、メールで済ませずに必ず電話で連絡するのがマナーです。
内定承諾後の辞退の場合は、お詫びの気持ちを丁寧に伝えるよう意識しましょう。
応募先の営業時間に連絡する
内定辞退の連絡は早いほどよいですが、電話で連絡する場合は応募先の営業日かつ就業時間内に連絡するようにしましょう。
深夜や休日に辞退を決めた場合も、次の営業日まで待つことが大切です。
メールもなるべく営業時間内に送信します。もし仕事の都合などで、営業時間外にしか送ることができなければ「夜分遅くに失礼します」とメールに一言添えるとよいでしょう。
内定辞退の理由は簡潔に伝える
基本的に辞退の理由は簡潔に伝えます。「一身上の都合で」「諸事情により」といった形式的な説明でも構いません。率直に伝えることで、角が立ってしまう可能性があるためです。
もし詳しい理由を質問された場合も、答えられる範囲で回答しましょう。内定先と比較するなど不満・批判と捉えられるような内容は避けるようにします。
あくまで個人的な都合であると強調し、答えるのが難しいのであればその旨を伝えます。
「最後までよく検討したのですが」「御社には魅力を感じていたのですが」といった一言を添えると、丁寧な印象を与えられます。
転職の内定を辞退する場合の電話・メールの文例を紹介
「内定辞退の連絡をしなければいけないけど、どう伝えればよいかわからない」という方もいるのではないでしょうか。
電話やメールで内定辞退を伝える際の文例を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
応募者:「お世話になっております。先日内定をいただきました〇〇(フルネーム)と申します。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか?」
(担当者が出る)
応募者:「この度は、内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございました。
大変申し上げにくいのですが、検討をした結果、御社よりいただきました内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
本来ならば、直接おわびに伺うべきところですが、取り急ぎお電話でご連絡を差し上げました。申し訳ありません。
貴重なお時間を頂戴し、丁寧にご説明いただいたにもかかわらず、このような結果となり、大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。」
件名:内定辞退のご連絡/〇〇(フルネーム)
〇〇株式会社
採用担当 〇〇様
お世話になっております。 先日、内定の通知をいただきました、〇〇(フルネーム)です。
この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
このようなうれしいお知らせをいただきながら大変恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただければと存じます。
お忙しいなか選考に貴重なお時間を割いてくださったのにもかかわらず、大変申し訳ございません。
本来であれば貴社へお伺いし、直接おわびすべきところではございますが、メールでのご連絡となりましたこと、重ねておわび申し上げます。
面接をご担当いただいた〇〇様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまには、心より感謝しております。
最後になりますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(署名)
電話やメールで内定辞退を伝える際の文例を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
電話の文例
応募者:「お世話になっております。先日内定をいただきました〇〇(フルネーム)と申します。人事部の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか?」
(担当者が出る)
応募者:「この度は、内定のご連絡をいただきまして誠にありがとうございました。
大変申し上げにくいのですが、検討をした結果、御社よりいただきました内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。
本来ならば、直接おわびに伺うべきところですが、取り急ぎお電話でご連絡を差し上げました。申し訳ありません。
貴重なお時間を頂戴し、丁寧にご説明いただいたにもかかわらず、このような結果となり、大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。」
メールでの文例
件名:内定辞退のご連絡/〇〇(フルネーム)
〇〇株式会社
採用担当 〇〇様
お世話になっております。 先日、内定の通知をいただきました、〇〇(フルネーム)です。
この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
このようなうれしいお知らせをいただきながら大変恐縮なのですが、検討の結果、内定を辞退させていただければと存じます。
お忙しいなか選考に貴重なお時間を割いてくださったのにもかかわらず、大変申し訳ございません。
本来であれば貴社へお伺いし、直接おわびすべきところではございますが、メールでのご連絡となりましたこと、重ねておわび申し上げます。
面接をご担当いただいた〇〇様をはじめ、採用に関わってくださった皆さまには、心より感謝しております。
最後になりますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
(署名)
転職するなら必見!複数の内定が出た場合に転職先を選ぶポイントとは
複数の応募先から内定が出た場合は、次のようなポイントを意識して選びましょう。
「もっとスキル・経験を活かして働きたい」という思いが強い場合は、内定先の仕事内容や環境でどのくらいスキル・経験を活かせるかをチェックします。
求人情報や採用ページ、面接での説明などを参考に、自分が活躍できるかを見極めましょう。
同じ事業内容でも、職場の理念・文化によって仕事の方針や進め方は全く異なります。例えば医療機関の場合、患者と寄り添うことを大切にする病院と高度な医療の提供に注力している病院では、現場での仕事の仕方は全く異なります。
理念や文化に共感した人が集まっているので、業務だけではなく、職場の雰囲気や人間関係にも関わる部分です。ホームページや採用ページなどで、あらためて理念や文化を確認しましょう。
給与・賞与・福利厚生・休日数・転勤の有無などの待遇面はもちろん、残業時間・有休消化日数・育休取得の状況など実際にどのように運用されているのかもチェックしましょう。また、医療機関に勤務する場合は、当直・オンコールの有無も重要なポイントです。
研修制度や資格取得支援制度などのキャリアアップをサポートする制度の有無もあわせて確認しましょう。
スキルや経験を活かせるか
「もっとスキル・経験を活かして働きたい」という思いが強い場合は、内定先の仕事内容や環境でどのくらいスキル・経験を活かせるかをチェックします。
求人情報や採用ページ、面接での説明などを参考に、自分が活躍できるかを見極めましょう。
理念や文化がマッチするか
同じ事業内容でも、職場の理念・文化によって仕事の方針や進め方は全く異なります。例えば医療機関の場合、患者と寄り添うことを大切にする病院と高度な医療の提供に注力している病院では、現場での仕事の仕方は全く異なります。
理念や文化に共感した人が集まっているので、業務だけではなく、職場の雰囲気や人間関係にも関わる部分です。ホームページや採用ページなどで、あらためて理念や文化を確認しましょう。
具体的な待遇はどうか
給与・賞与・福利厚生・休日数・転勤の有無などの待遇面はもちろん、残業時間・有休消化日数・育休取得の状況など実際にどのように運用されているのかもチェックしましょう。また、医療機関に勤務する場合は、当直・オンコールの有無も重要なポイントです。
研修制度や資格取得支援制度などのキャリアアップをサポートする制度の有無もあわせて確認しましょう。
まとめ
転職内定後は、内定への返事や入社日の調整、書類提出などやるべきことが多くあります。場合によっては、内定承諾の返事をすぐにできない、内定を取り消されたなどのトラブルが起きる場合もあります。
内定が出る前に、手続きの流れや必要書類を把握しておきましょう。
また、内定が複数出た場合は、スキルや経験を活かせるか・理念や文化がマッチするか・具体的な待遇はどうかなどをチェックし、なるべく早めに連絡します。
内定を辞退するお詫びの気持ちと内定への感謝の気持ちを持ち、誠実に対応することが大切です。
手続きの流れは会社ごとに違うのはもちろん、業界や職種によっても傾向が異なります。医療業界専門の転職エージェントを利用してキャリアアドバイザーに聞くなど、情報収集しておくとスムーズです。
内定が出る前に、手続きの流れや必要書類を把握しておきましょう。
また、内定が複数出た場合は、スキルや経験を活かせるか・理念や文化がマッチするか・具体的な待遇はどうかなどをチェックし、なるべく早めに連絡します。
内定を辞退するお詫びの気持ちと内定への感謝の気持ちを持ち、誠実に対応することが大切です。
手続きの流れは会社ごとに違うのはもちろん、業界や職種によっても傾向が異なります。医療業界専門の転職エージェントを利用してキャリアアドバイザーに聞くなど、情報収集しておくとスムーズです。

この記事が気に入った場合は
Xへポストをお願いします
