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求人概要

【東京都・新橋駅】秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の経験がある方募集!(№47207)

求人No.128800
  • 管理系職種 、管理系職種 /一般事務職 アドミ、管理系職種 /管理系その他
  • 正社員(雇用期間の定めなし)
企業名
非公開
勤務地
東京都
給与条件
年収 550万円~700万円
 【東京都・新橋駅】秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の経験がある方募集!(№47207)

募集要項

業務内容 『社長秘書』

 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。

 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。

■スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理
■出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配
■会食やお土産の手配
■慶弔対応、挨拶状作成
■予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請
■社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成
■情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
■その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など
応募条件 【必須】
●秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上)
●GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと
●基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど)
●ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力

【歓迎するご経験、スキルなど(必須ではない)】
●情報収集・分析業務経験
●業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成
●ITツールを活用した業務効率化の経験
●経営層・役員直下での業務経験

【望ましい人物像】
●相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方
●高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方
●機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方
●変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方
●正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方
●新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
給与条件 年収 550万円 ~ 700万円
募集職種 管理系職種 、管理系職種 /一般事務職 アドミ、管理系職種 /管理系その他
就業時間

休憩時間:60分

フレックス勤務、その他
その他

 ※コアタイム無し

残業 残業は月により変動あり
休日休暇 完全週休二日制(土日曜日)、祝日、夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、介護休暇、年間休日120日以上

その他 ・アニバーサリー休暇
・誕生日休暇

社会保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生

その他 ・ストック・オプション制度(原則、全社員にSOを付与)

勤務地

本社の住所に同じ

東京都港区
 都営三田線 「内幸町駅」 徒歩4分
 JR山手線 京浜東北線 上野東京ライン 東海道線 横須賀・総武快速  銀座線 都営浅草線 ゆりかもめ 「新橋駅」 徒歩6分
 銀座線 「虎ノ門駅」 徒歩9分

受動喫煙を防止するための措置 事務所・工場等屋内原則禁煙(喫煙室あり)

会社概要

関連条件

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