求人概要
- 管理系職種 、管理系職種 ／一般事務職 アドミ、管理系職種 ／管理系その他
- 正社員（雇用期間の定めなし）
- 企業名
- 非公開
- 勤務地
- 東京都
- 給与条件
- 年収 550万円～800万円
募集要項
| 業務内容 | 『本部長秘書（政策秘書兼グローバル業務担当）』 ◆日本在住の米国人本部長の秘書業務全般（来期以降日本移住に際してのフォローも含む） ・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理 ・必要書類の管理、礼状（英文含む）等の作成 ・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応 ・本部長補佐業務 ・会議出席準備 ・取引先情報、面会履歴の管理 ・緊急課題への対応策助言 ・社内外関連部署との業務調整 ・会議への代理出席 ・国際会議における同時通訳 ・本部（グローバルに約10名の組織）内の会議運営、議事録作成 ・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施 （ゼロベースで作成いただく機会もございます） ◎通常の秘書業務：5割、 資料作成などの政策秘書業務：5割の想定） 【配属予定部署について】 医療関連デバイス製品に関する、感染防御に関連する全社横断的な戦略策定とプロジェクト推進、およびトップマネジメントとの情報共有を日々行う部署です 【秘書としてサポートいただく社員】 ・アメリカ人 ・日本に対する理解が深く、メンバー想いでお優しい方です 【英語使用について】 ・取締役会資料などの作成補佐（100％英語） ・部門のミーティングも海外メンバーとのやり取りも多く、外国人社員や外国人秘書との日程調整 ・重要会議への参加、通訳、摘録作成など 【出張について】 ・国内（頻度）：年数回程度（学会参加、当社の関連施設訪問など） ・海外（頻度）：ほとんど無し 【海外拠点との会議発生有無、頻度】 ・毎週３時間程度 US拠点との会議が朝9時に実施すること多く、深夜の実施はほとんど発生しない |
|---|---|
| 応募条件 | 【必須】 ・大学卒以上 ・2年以上の本部長クラス以上の秘書業務の経験（直近のご経験でなくても可） ・秘書検定1級、準1級程度と同等の業務経験（役員レベルの方の対応ができる方を希望） ・海外含む複数の関係部署と英語でコミュニケーションをされた経験 ・社内会議の運営、事務局の経験 ・英語：ビジネスレベル ＊業務の半分以上(約70％)が英語使用（Speaking、Writing） ＊目安：Toeic 900点以上 or 英検１級以上 ・一般的なPC操作能力 ・パワーポイントを使い、英文の発表資料の作成/報告ができること 【歓迎するご経験（必須ではない）】 ・経営戦略や経営企画業務の経験 ・英語圏での海外駐在、海外留学、海外在住（日本語堪能な外国人のご応募も歓迎） ・医療関連企業や病院での勤務経験 ・品質保証業務 ・製品開発業務 ・秘書検定（1級、準1級程度）取得 【望ましい人物像】 ・他者の意見に素直に耳を傾けて吸収できる方 ・業務に主体的・積極的に取り組める人 |
| 給与条件 |
年収 550万円 ～ 800万円
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| 募集職種 | 管理系職種 、管理系職種 ／一般事務職 アドミ、管理系職種 ／管理系その他 |
| 就業時間 |
8：45 ～ 17：30 休憩時間：45分
フレックス勤務
コアタイム：11：15 ～ 13：30 実働：8時間 |
| 残業 |
残業は月により変動あり
その他 平均残業時間：10時間程度 |
| 休日休暇 |
完全週休二日制（土日曜日）、祝日、夏季休暇、年末年始、有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ、産前産後休暇、介護休暇、年間休日120日以上 その他 年間休日：129日 |
| 手当 |
残業手当、交通費（通勤手当）、退職金制度
その他 在宅勤務手当 |
| 社会保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 福利厚生 | 育児支援制度、介護支援制度、社宅・家賃補助制度、財形貯蓄、社員食堂、福利厚生サービス加入 |
| 勤務地 |
東京都八王子市 |
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会社概要
| 企業名 | 非公開 |
|---|---|
| 事業内容 | 精密機械 |
| 備考 | 非公開 |
| 住所 | 非公開 |
| 従業員数 | 1000人以上 |
| 資本金 | 50億以上 |
